Tid til Indsigt: Overblik og Indsigt i mTime-data
Kan jeres ministerie være sikker på, at tallene altid stemmer – og at ledere på tværs af departement og styrelser træffer beslutninger på det rigtige grundlag?
Hvis I bruger mTime til jeres tidsregistrering i dag, så har I nu en unik og let mulighed for at få ”Tid til Indsigt”. Et standardprodukt, der er til at stole på, og som kan tilkobles jeres tidsdata fra mTime.
Med produktet Tid til Indsigt får HR, chefer og direktion et fælles udgangspunkt: ét samlet overblik over tid, bemanding, sygefravær og mobilitet og meget mere på tværs af hele ministeriet.
Produktet Tid til Indsigt er udviklet i et tæt samarbejde mellem mTime og Initiate. Det giver jer som mTime-brugere en gennemtænkt løsning, der både er driftssikker nu og fleksibel til fremtidens behov.
Note: Ministeriet for Innovation og Fremtid og tilhørende data er fiktive og konstrueret til demonstration.
Eksempel fra et ministerie
Effektiv HR-rapportering og præcise årsværksanalyser i ministeriet
Løsningen er allerede taget i brug i et ministerie. HR kan nu trække rapporter om fravær og bemanding. Direktionen får et månedligt overblik over årsværk, personaleomsætning og mobilitet. Chefer ser kun data for deres egne medarbejdere. Både HR og ledelse kan hurtigt lave analyser og få adgang til valide tal – uden at spilde tid på manuelle Excel-udtræk.
Power BI-rapportering: Tid til Indsigt leverer brugervenlige rapporter i Power BI, hvor direktører, chefer og HR får overblik på alle niveauer.
Excel self-service: Når HR arbejder i Excel, sker det direkte på den samme datakube som Power BI. Dermed er analyser og pivottabeller altid baseret på opdaterede data – ikke manuelle udtræk.
Et eksempel på en konkret løsning, der har gjort arbejdet lettere i ministeriet er, at nu kan medarbejdere opgøres korrekt ud fra de rigtige Full-Time Equivalent-faktorer (årsværk). Ministeriet kan se, hvor mange årsværk, der reelt er på kontorerne, selv når bemandingen består af både fuldtid og deltid. Det giver HR mulighed for at levere præcise tal til ministersager og aktindsigter. Samtidig får direktionen et klart månedligt overblik, og chefer kan se netop de medarbejdere, de har ansvar for.
Note: Ministeriet for Innovation og Fremtid og tilhørende data er fiktive og konstrueret til demonstration.
Uddannelsesinstitutioner, Forsyninger, foreninger, Institutter
Tid til Indsigt henvender sig til alle mTime-brugere, og ikke kun ministerier.
Løsningen kan bruges af alle institutioner og organisationer, der ønsker at få mere indsigt og værdi ud af deres tidsregistrering.
Om Tid til Indsigt – fra tidsregistrering til ledelsesrapportering
Saml data ét sted – og stol på tallene
I mange ministerier og organisationer ligger data spredt i forskellige systemer. Det skaber uoverensstemmelser, tidsspilde og manglende tillid til rapporter. Med produktet Tid til Indsigt konsolideres mTime-data centralt og udstilles i brugervenlige rapporter.
Rapporterne præsenteres i Power BI med mulighed for dybdegående analyser, og HR kan nemt arbejde med opdateret data i Excel for fleksibel viderebearbejdning. Når man arbejder i Excel, sker det direkte på datakuben – ikke via manuelle udtræk – så tallene er altid konsistente og ajourført.
Resultatet er færre fejl, bedre datavalidering – og en rapportering, som både HR og ledelsen kan stå inde for.
Fra tidsregistrering til beslutningsgrundlag
Tidsregistrering er mere end administration – med produktet Tid til Indsigt får I reel indsigt i jeres mTime-data.
HR kan hurtigt levere data til ministersager og aktindsigter, der ellers ville kræve dagevis af manuelt arbejde. Direktionen får månedlige rapporter med nøgletal for hele ministeriet. Og chefer får adgang til netop de medarbejderdata, de har ansvar for.
→ HR kan f.eks. se, hvor mange tidsregistreringer der endnu ikke er godkendt, og følge op med lederne, eller opdage afdelinger med stigende fravær og sætte ind med forebyggende tiltag.
→ Direktionen kan f.eks. prioritere ekstra ressourcer til kontorer med højt sygefravær, eller se om årsværk er faldende i en enhed og bruge det som grundlag for budget- og bemandingsbeslutninger.
→ En chef kan f.eks. se, hvis bemandingen i teamet er lavere end planlagt og beslutte at omprioritere opgaver eller anmode om ekstra ressourcer. Chefen kan også se, når sygefraværet er højere end normalt i en periode, og tage initiativ til dialogmøder, trivselstiltag eller midlertidig omfordeling af opgaver.
Få styr på bemanding, fravær og mobilitet
Med Tid til Indsigt får I et samlet overblik over bemanding, fravær, mobilitet og medarbejderomsætning på alle niveauer.
Det giver både HR, direktionen og chefer et klart billede af, hvordan organisationen udvikler sig – og gør det lettere at planlægge ressourcer, forebygge udfordringer og styrke trivsel.
Rapporter til alle niveauer
HR-rapporten – detaljeniveauet
Giver HR mulighed for at analysere bl.a. bemanding, sygefravær og mobilitet helt ned på kontorniveau.
Direktionsrapporten – det strategiske overblik
Opsummerer udviklingen i antal årsværk, personaleomsætning og fravær – opdateret månedligt, dagligt eller hvilket interval man ønsker, så ledelsen altid har valide tal.
Chefrapporter – målrettet indsigt til ledere
Kontor- og afdelingschefer får adgang til præcis de data, der er relevante for dem – uden at gå på kompromis med datasikkerheden.
Note: Ministeriet for Innovation og Fremtid og tilhørende data er fiktive og konstrueret til demonstration.
Fremtidssikret standardløsning med fleksible muligheder
Produktet Tid til Indsigt giver jer unikke fordele. Rapportpakken dækker de vigtigste behov som standard, men kan udvides og tilpasses efter jeres organisation.
- Automatiserede rapporter, der giver indsigt i realtid
- Self-service-analyser i Power BI og Excel
- Adgangsstyring, så chefer kun ser relevante data
- Mulighed for specialrapporter, lokale regler og add-ons
- Fremtidig integration af flere datakilder, f.eks. løndata, finansdata og trivselsmålinger
Med Initiates erfaring i udvikling af dataplatforme får I det bedste fra begge verdener: hurtig indsigt i dag og fleksible muligheder for fremtiden.
Derfor vælger mTime-brugere
Tid til Indsigt
- Tillid til tallene – centralt datagrundlag med ensartede definitioner
- Tidsbesparelse – mindre manuel håndtering, nemmere rapportering
- Indsigt for alle niveauer – fra HR til direktionen
- Mere værdi af eksisterende tidsregistrering – fra data til beslutningsgrundlag
- Fleksibilitet – standardpakke med mulighed for udvidelse
Prissætning
Tid til Indsigt tilbydes mod et opstartsgebyr samt en løbende pris pr. mTime-bruger i organisationen.
Kontakt os for en uforpligtende dialog om løsningen og et konkret tilbud.
